公务接待工作是一项重要的日常工作，是宣传学院、介绍学院、争取社会各界支持的重要途径。为了提高学院公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进学院工作的开展，又有利于促进学院廉政建设，制定本管理办法。
一、接待原则
1、勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定，相关部门需树立为客人服务、为学院工作服务的思想。
2、统一协调、分级分类、对口接待的原则。由业务对口部门负责接待，办公室统一安排。
3、通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部门和协办部门应以学院大局为重，做好公务接待工作。
二、接待范围
1、上级机关领导和人员。
2、系统内部及兄弟单位来校检查及办事人员。
3、全国性、全省性工作会议和重大活动特邀及与会人员。
4、与学院工作有关的其他人员。
5、学术交流活动。
三、接待办法
1、对来我校执行公务的客人，接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则，防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2、接待工作实行“对口接待”的办法，即业务处室来人来客，由相应部门主要负责接待及协调有关事宜；其他由办公室负责接待和协调有关事宜。。
3、接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准住宿和开餐标准，按级别进行控制。中午就餐，原则上不准喝酒，并在校内安排工作餐。
4、公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》，由有关领导签字后生效。严格制止私客公请等现象的发生。
5、接待费结算实行严格的审核报销制度，对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的，不得作为有效的报销凭证。
6、接待级别以被接待人员中职务最高者为准。
7、在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定，不向客人赠送财物礼品和纪念品。
四、陪同人员
公务接待陪同用餐人员必须从严控制。原则上来宾在5人以下的，陪同人员不超过3人；来宾在5人以上的，陪同人员不超过3人。确系需要，陪同人员可以适当增加，但不得超过来宾人员。
五、接待申请及报销程序
申请程序：接待部门负责人到院办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—院长批示。
报销程序：接待部门负责人签字—财务处审核—主管办公室的领导签字—主管财务领导签字—财务处报销。
公务接待申请单包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人数、接待地点、接待标准、承办人员等。
超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分，负责接待的人员要说明超支的具体原因，说不明原因或无正当理由的，由负责接待的人员自理。
