为进一步畅通学院领导与广大师生员工的联系和沟通渠道，广泛听取师生员工对学院发展改革稳定方面的意见、建议和利益诉求，不断改进工作作风，营造民主、团结、和谐的校园氛围，推动学院各项事业的健康发展，制定本制度。
一、接待原则：坚持公开透明、规范有序、沟通互动、方便群众的原则。
二、接待对象：学院师生员工。
三、接待日受理事项范围
（一）学院教学科研管理、学生管理及服务保障方面存在的问题与建议；
（二）反映有关学院建设重大决策和重要工作事宜的问题；
（三）学院各部门拖延不决或无力解决的问题；
（四）师生员工维权诉求和个人信访；
（五）亟须学院领导处理的有关问题；
（六）其他问题的建议和意见。
四、学院领导接待日原则上一周一次（寒暑假除外），即每周二下午14:40—16:40，由一名学院领导在现场接待前来提出建议和反映情况的人员，按规定进行处理和答复。
五、接待实行预约登记制度。准备反映情况的人员须填写《艺术学院领导接待日预约申请表》（登录艺术学院主页-党建工作-党建制度下载），并提前三个工作日将电子表格发送至441886370@qq.com邮箱，每周学院将通过电子邮箱反馈预约安排。反映同一问题的群体可以推选代表预约访谈，代表人数一般不超过3人。
六、来访者要自觉遵守法律法规和学校的规章制度，依法有序反映情况和问题。
七、学院办公室负责落实接待时间、地点和接待的领导，并及时通知预约申请人及相关单位和部门负责人参加，接待日形成的意见和结果，由学院办公室记录、督办。
八、本制度由学院办公室负责解释。
附件:
艺术学院2017年春季学期领导接待日安排表及艺术学院领导接待日预约申请表.doc
