根据《桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（桂理工教〔2013〕28号）文件精神及大学生创新创业训练计划相关要求，按照学校《关于做好2015年大学生创新创业训练计划项目结题工作的通知》，结合我院实际情况，我院学生工作领导小组将对2012-2015年大学生创新创业训练计划项目进行结题评审验收，现将有关事项通知如下：
一、结题对象
1.2015年立项的大学生创新创业训练计划项目，按正常流程结题。
不能按时结题的，指导老师原则上不能申请2016年大学生创新创业训练计划项目。
2.2012~2014年立项项目。结合本院实际情况，方便各项目小组结题，对2012~2014年立项未结题项目采用以下处理方案：
情况1：因学生毕业等，项目名称、项目组成员、指导教师需变更的项目，按照要求填写《桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目变更申请表》，然后进行项目结题，按照要求准备相关材料。
情况2：项目无需变更的，按照正常流程结题。
情况3：无特殊情况放弃结题的项目组，填写《桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目终止申请表》，同时，学校将停止资助并追回已划拨的经费，对应项目指导教师两年内不允许指导新的大学生创新创业训练计划项目，并不能取得相应的指导工作量。
二、工作安排
1．3月22日—4月2日：项目完成后，项目负责人须在桂林理工大学大学生创新创业项目智能管理系统内如实填写《桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》及相关表格信息，准备好项目验收的有关材料；验收的必须材料为总结报告，硬件项目须有实物，补充材料为论文、设计、专利及相关支撑材料。
提交方式如下：
电子档提交至：1620333648@qq.com
纸质档交至：艺术学院学生助理办公室03333
填写材料如下：
桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目变更申请表（需变更的项目填写）
桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书及相关表格
桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收报告
桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目结题验收作品简介
桂林理工大学20××年大学生创新创业训练计划项目结题汇总表
桂林理工大学大学生创新创业训练计划项目成果统计表
2．4月3日—4月10日：学院组织专家在系统内对本单位大学生创新创业训练计划项目进行结题验收评审，并将学院结题情况报送学校大学生创新创业训练计划领导小组。
3．4月10日—4月15日：学校大学生创新创业训练计划领导小组组织专家对项目进行结题验收和答辩评审，评审通过后对所有项目进行公示并颁发结题证书，自治区级立项和国家级立项的结题验收结果同时报自治区教育厅和教育部。结题验收结果分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格。教务处、校团委将组织对各学院结题成果进项抽查。
未尽事宜，联系方式如下：
联 系 人: 郝佳佳15296001804
地 址：雁山校区艺术学院教三栋03330室
附件：
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